2025-11-28 Jako Chief Communications Officer będziesz kształtować wizerunek, reputację, kulturę i systemy komunikacyjne ICTER – zarówno wewnętrzne, jak i zewnętrzne. Będziesz współpracować z zarządem, kierując komunikacją dotyczącą kluczowych decyzji, możliwości, ryzyka i zmian organizacyjnych. Stanowisko to znajduje się w samym centrum misji ICTER – zapewnianiu spójności, jasności i wpływu we wszystkim, co komunikujemy.
Czym będziesz się zajmować?
Strategiczna komunikacja i pozycjonowanie marki
- Opracowywanie oraz okresowa aktualizacja strategii komunikacji ICTER, spójnej z celami naukowymi i instytucjonalnymi.
- Zapewnienie spójnego, wysokiej jakości przekazu we wszystkich kanałach komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej (m.in. na stronach internetowych, w intranecie, mediach społecznościowych i na innych platformach cyfrowych).
- Nadzór nad planowaniem i realizacją działań komunikacyjnych, w tym nad przygotowywaniem materiałów promocyjnych i informacyjnych (np. newsletterów, artykułów, broszur, raportów).
- Koordynowanie relacji z mediami oraz wystąpień publicznych przedstawicieli ICTER, w tym przygotowywanie kluczowych komunikatów i wsparcie w udzielaniu wywiadów.
- Zarządzanie współpracą z zewnętrznymi dostawcami usług wspierających działania komunikacyjne (np. agencjami graficznymi i PR, fotografami, redaktorami naukowymi).
Komunikacja wewnętrzna i kultura organizacyjna
- Projektowanie i nadzorowanie praktyk oraz kanałów komunikacji wewnętrznej (m.in. intranetu, list mailingowych, newsletterów wewnętrznych, spotkań), tak aby pracownicy byli dobrze poinformowani i działali zgodnie z celami ICTER.
- Współtworzenie i kształtowanie kultury organizacyjnej ICTER wraz z Zarządem i działem HR, w tym formułowanie i komunikowanie wartości oraz oczekiwanych postaw.
- Wspieranie projektowania oraz komunikowania inicjatyw sprzyjających współpracy, dzieleniu się wiedzą i wdrażaniu nowych pracowników (np. przygotowywanie pakietów powitalnych i przedstawianie nowych członków zespołu).
- Monitorowanie potrzeb w zakresie komunikacji wewnętrznej oraz proponowanie usprawnień wspierających pozytywne, inkluzywne środowisko pracy.
Komunikacja cyfrowa i dzielenie się wiedzą
- Udział w wyborze, planowaniu i wdrażaniu narzędzi oraz rozwiązań cyfrowych wspierających komunikację, współpracę i zarządzanie wiedzą w ICTER.
- Przygotowywanie i realizacja działań komunikacyjnych oraz działań z zakresu zarządzania zmianą, ułatwiających pracownikom wdrożenie i efektywne korzystanie z takich narzędzi.
- Współpraca z wewnętrznym działem IT oraz z zewnętrznymi dostawcami narzędzi i platform cyfrowych w sprawach dotyczących cyfrowego środowiska pracy i systemów komunikacji ICTER.
- Monitorowanie efektywności cyfrowych kanałów komunikacji oraz proponowanie niezbędnych usprawnień.
Relacje z interesariuszami i otoczeniem
- Zarządzanie (z perspektywy komunikacyjnej) relacjami ICTER z kluczowymi interesariuszami zewnętrznymi, w tym partnerami, instytucjami finansującymi, mediami, instytucjami publicznymi, regulatorami, społecznościami lokalnymi oraz innymi uczestnikami ekosystemu nauki i innowacji.
- Nadzór lub koordynacja aspektów komunikacyjnych wydarzeń i inicjatyw promujących ICTER w kraju i za granicą, w tym działań związanych ze społeczną odpowiedzialnością nauki oraz zaangażowaniem w szerszy ekosystem organizacji.
- Przygotowywanie lub nadzorowanie przygotowania materiałów i raportów związanych z komunikacją dla instytucji finansujących i innych interesariuszy, zgodnie z obowiązującymi wymaganiami.
Co wniesiesz do organizacji?
- Udokumentowane doświadczenie w komunikacji strategicznej, sprawach publicznych lub podobnych rolach kierowniczych – najlepiej w środowisku badawczym, naukowym, sektorze publicznym lub innowacyjnym.
- Dobra znajomość pozycjonowania marki, budowania narracji i zarządzania reputacją.
- Doskonałe umiejętności pisarskie i redakcyjne, umiejętność tworzenia wysokiej jakości treści dla różnych odbiorców.
- Doświadczenie w zarządzaniu relacjami z mediami, w tym w sytuacjach kryzysowych lub wymagających delikatnej komunikacji.
- Umiejętność projektowania i prowadzenia skutecznych systemów komunikacji wewnętrznej oraz wspierania rozwoju kultury organizacyjnej.
- Znajomość narzędzi komunikacji cyfrowej, intranetów i platform wymiany wiedzy. Umiejętność promowania cyfryzacji.
- Silne umiejętności zarządzania interesariuszami i doświadczenie we współpracy z partnerami zewnętrznymi, agencjami i podmiotami ekosystemu.
- Dyscyplina w zarządzaniu projektami i umiejętność koordynowania wielu strumieni komunikacji jednocześnie.
- Umiejętność przekładania złożonych informacji naukowych lub technicznych na jasne, angażujące narracje.
- Wymagana biegła znajomość języka polskiego i angielskiego.
Co oferujemy
- Środowisko oparte na współpracy i badaniach naukowych,
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia (15 000–18 000 PLN brutto miesięcznie),
- Elastyczne opcje pracy (praca zadaniowa/okazjonalna praca zdalna),
- Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu,
- Możliwości szkolenia i rozwoju zawodowego (kursy, job shadowing),
- Prywatną opiekę medyczną.
Jak będziemy współpracować
Będziesz codziennie współpracować z zarządem, kierownikami zespołów, badaczami, działem kadr, działem operacyjnym, działem finansowym i działem IT. Będziesz również często współpracować z partnerami zewnętrznymi, agencjami, mediami i interesariuszami instytucjonalnymi. Chociaż stanowisko to ma charakter strategiczny, wymaga również praktycznego podejścia: sporządzania projektów, przeglądania, doradzania i kierowania działaniami komunikacyjnymi w całym Centrum. Możesz spodziewać się połączenia współpracy na miejscu, dynamicznego podejmowania decyzji oraz ścisłego zaangażowania w inicjatywy związane z rozwojem organizacyjnym i transformacją cyfrową.
Chcesz pomóc w kształtowaniu głosu i kultury ICTER?
Dołącz do nas i odegraj decydującą rolę w budowaniu tożsamości, reputacji i wewnętrznej spójności ICTER.
Jak złożyć podanie?
Prześlij swoje CV na adres icter_jobs@ichf.edu.pl, podając w temacie wiadomości MCBO-2_9/2025.
Termin składania podań: 7 grudnia 2025 r.
